Firma powinna być umiejętnie reklamowana. Przecież gdyby tak nie było, wielkie koncerny, które kojarzy każdy - nawet jakieś dziecko z Afryki, wcale by nie musiały tracić wielkich pieniędzy na reklamę. W przypadku niedużych firm jest tak samo - w zasadzie jeśli nie będziemy zwracali należytej uwagi na promocję, możemy tego żałować! Dobrze, lecz w końcu jest kryzys gospodarczy, więc zapewne trudno będzie dla nas sobie pozwolić na zbyt duże wydatki finansowe.
Zdołałoby nam się wydawać, że zorganizowanie spotkania w jakiejś wielkiej sali bądź w hotelu, aby omówić ważne sprawy dotyczące na przykład podpisania jakiegoś ważnego kontraktu dla dużej liczby osób to pestka. Przecież to nic zagmatwanego wysłać kilkadziesiąt zaproszeń, zamówić catering, ustalić datę i miejsce narady, następnie zatwierdzić wszystko telefonicznie oraz kontrakt mamy w kieszeni. To przykre jesteśmy w błędzie, by zorganizować konferencję musimy wszystko sobie szczegółowo rozpatrzyć, nawet nie zdajemy sobie sprawy, jakie detale odgrywają istotną sprawę w powodzeniu zorganizowanej konferencji. Pamiętaj, że konferencje szczyrk nie powinny być organizowane w dniach, które zawierają liczbę cztery, ponieważ to zapewnia pecha najlepsza jest data z ósemką. Sala, w której będzie spotkanie ma wychodzić na północny zachód. I na zakończenie wnętrze sali też ma znaczenie przewodniczący musi zajmować nadrzędne miejsce najpoprawniej na prosto drzwi i w pełnym świetle itd. Barwa sali, typ mebli wszystko ma wpływ na sukces.
- W współczesnych porach i standardach, jakie są od nas wymagane, dla zaistnienia w szerokim świecie coraz większą rozgłos zdobywa papier firmowy. Jest to klasyczny sposób dla pozostawienia swoim partnerom swoich danych adresowych czy kontaktowych, bez częstokroć krępującej nas sytuacji wręczenia komuś swojej bądź służbowej wizytówki. Jednak kiedy skusimy się na wizytówki, to musimy zbadać jakie pożądamy wizytówki prywatne czy firmowe dodatkowo co ma się na nich znaleźć. Jeśli decydujemy się na wizytówki podmiotowe to solidnym rozwiązaniem są wizytówki cyfrowe. Ta opcja jest kongruentna dla indywidualnych wizytówek ponieważ testują się bez zarzutu w druku niskonakładowym do 1000 sztuk, poprzez niski koszt takiej fabrykacji. W wizytówkach cyfrowych dużą zaletą jest fakt , że druku takiej wizytówki można dokonać z plików przygotowanych na pececie. Taka udogodnienie daje nam także możliwość jednoczesnego druku wizytówek o rozmaitej treści, czy grafice. Możliwość druku z podłączonego komputera w dobie powszechnej informatyzacji, powoduje że odbiór wizytówek następuje po krótkim czasie oczekiwania, od momentu zlecenia ich skonstruowania. Oprócz druku wizytówek cyfrowych drukarnie podają także druk wizytówek offsetowych. Wizytówki offsetowe to propozycja wycelowana głównie do firm. Wizytówki offsetowe doskonale egzaminują się w nakładzie od 1000 sztuk wzwyż. Aż do 10 000 sztuk wizytówki drukuje się w arkuszach, a ponad tej ilości w offsecie zwojowym. Taki rodzaj skonstruowania wizytówek przynosi nam możność wykonania wizytówek o wysokiej postaci nadrukowanych grafik, nie można również zapomnieć że takim wypadku możemy korzystać z rozlicznego typu papieru na jakim mają powstać wizytówki.